ALGEMEEN

Alvorens een in het buitenland afgegeven document (geboorteakte, huwelijksakte,…) in Nederland kan worden gebruikt, dient dit document in het land van herkomst te worden gelegaliseerd door:

1. het Ministerie van Buitenlandse Zaken in het land van herkomst en vervolgens door
2. de Nederlandse Vertegenwoordiging aldaar.

Voor een legalisatieverzoek hoeft u zich niet persoonlijk aan te melden bij de Nederlandse Vertegenwoordiging. 

AANVRAAG OP AMBASSADE DAKAR

Vooraleer een document ter legalisatie ingediend kan worden op de ambassade, dient dit in eerste instantie door het Senegalese Ministerie van Buitenlandse Zaken in Dakar gelegaliseerd te worden.

Zodra deze legalisatie afgerond is, kan het document op de ambassade ingediend worden.

Hiervoor moeten aan de volgende voorwaarden voldaan worden:

-        Het ingediende document mag niet ouder dan 6 maanden zijn i.g.v. een ongehuwdheidsverklaring en niet ouder dan 1 jaar i.g.v. andere akten

Bij het indienen van de aanvraag moet het aanvraagformulier (verkrijgbaar op de ambassade) ingevuld worden, en tegelijkertijd dienen de daarbijhorende leges betaald te worden.  Deze bedragen 17.000 CFA (26,25 €) per document.  De duur van de legalisatie bedraagt minimum 2 werkdagen.

LEGALISATIE - AANVRAAG VANUIT NEDERLAND

Indien u woonachtig bent in Nederland en een document gelegaliseerd dient te hebben, bestaan er 2 mogelijkheden hiervoor.

1.     U verzoekt de ambassade een origineel en recent document op te vragen en te legaliseren
2.     U doet een beroep op het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag, die bemiddelt bij de legalisatie en de betaling van de kosten

1.     Indien de ambassade een origineel en recent document voor u opvraagt en legaliseert, dienen aan de  volgende voorwaarden voldaan te
        zijn:

Alvorens de ambassade over kan gaan tot opvragen en legalisatie van een document, dienen de daaraan verbonden leges, vooraf betaald te worden via overschrijving op de ING rekening (te Den Haag) van de ambassade: 65.15.29.131

Deze bedragen:

€103,00 voor het opvragen van een document
€26,25 voor het legaliseren van een document

2.     U doet een beroep op het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag voor de legalisatie van een document

Hiervoor kan u contact opnemen met de afdeling DPV/DF (Directie Personenverkeer, Migratie en Vreemdelingenzaken) - Ministerie Buitenlandse Zaken in Den Haag.

INSCHRIJVEN BUITENLANDSE AKTES IN HET CENTRAAL BEVOLKINGSREGISTER IN NEDERLAND

Omdat het vaak voorkomt dat Nederlanders moeilijkheden ondervinden bij het inschrijven van in het buitenland opgemaakte akten, volgt hieronder een korte uiteenzetting van punten waar u aan moet denken alvorens de documenten aan te bieden bij de gemeente Den Haag.

Waarom laten inschrijven in Den Haag?

Inschrijven van buitenlandse akten is niet verplicht.  Een afschrift of uittreksel van een akte heeft echter een beperkte gedigheidsduur, ook het afschrift uit het buitenland. Indien de akte is ingeschreven bij het centrale bevolkingsregister in Den Haag, kunt u te allen tijde afschriften en / of uittreksels opvragen.  De inschrijving bespaart later dus veel tijd en geld.

Indien men van plan is om de in Senegal opgemaakte akte in Nederland in te schrijven, dient deze altijd gelegaliseerd te worden door het Senegalese Ministerie van Buitenlandse Zaken op de Place de l’Indépendence (ingang achterzijde).

Vervolgens dient te akte te worden gelegaliseerd door de consulaire afdeling van de ambassade.  Als de akte in het Frans dan wel Engels is opgesteld, hoeft geen beëdigde vertaling te worden bijgevoegd.

Het adres van de Gemeente Den Haag is:

Bureau Bijzondere Akten
Dienst Burgerzaken
Postbus 12 620
2500 DL Den Haag

 Klik hier voor de website van de Gemeente Den Haag