Voordat de buitenlandse geboorteakte in Nederland ingeschreven kan worden, moet u deze laten legaliseren. Eerst moeten de autoriteiten van het desbetreffende land de akte legaliseren, daarna de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in dat land.

Als het land waar de geboorteakte is opgemaakt, is aangesloten bij het zogenaamde  Apostilleverdrag (een legalisatieverdrag), dan volstaat het om een apostillestempel op de geboorteakte te laten plaatsen en hoeft de akte niet door de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging te worden gelegaliseerd. Wilt u weten welke autoriteit de apostillestempel afgeeft, kijk dan bij de  landeninformatie en zoek het land op waar uw huwelijksakte is opgemaakt.

Mocht u niet in de gelegenheid zijn zelf zorg te dragen voor de benodigde legalisaties, ook waar het gaat om legalisatie door de lokale autoriteiten, dan kan in sommige gevallen de legalisatiebalie van het ministerie van Buitenlandse Zaken voor u bemiddelen na terugkeer in Nederland. Hieraan zijn per document bemiddelingskosten verbonden.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de consulaire afdeling van de Nederlandse ambassade of het consulaat- generaal in het land waar u verblijft. Ook kunt u dagelijks van 09.00 tot 12.30 uur telefonisch contact opnemen met de afdeling legalisaties van het ministerie, telefoon: 070-348 4787 / 5901.